Jasa Gathering Kantor untuk Perusahaan
di Indonesia dan Singapura

Gathering kantor baru berhasil ketika susunan acara, ruang, dan produksinya berjalan ke arah yang sama. Energy Event merancang dan menjalankan gathering kantor dan corporate gathering untuk perusahaan di Indonesia dan Singapura, mulai dari rapat tahunan dan kick-off hingga family day dan perayaan akhir tahun. Kami mengambil tujuan yang Anda bawa, menyusunnya menjadi rangkaian acara yang menjaga perhatian peserta, dan menangani produksi event di baliknya agar hari pelaksanaan berjalan tanpa jeda.

Apa yang Kami Berikan

Konsep & Susunan Acara

Rangkaian acara yang disusun dari tujuan gathering itu sendiri, entah untuk menyampaikan arah kerja, memberi apresiasi, atau mencairkan antar divisi.

Koordinasi Venue

Penyaringan dan komunikasi dengan venue yang sesuai format dan jumlah peserta, dengan kebutuhan teknisnya diperiksa sebelum pemesanan dikunci.

Produksi & Persiapan Teknis

Panggung, tata suara, pencahayaan, dan sistem visual dipasang dan diuji sebelum hari acara, disesuaikan dengan ruangannya, bukan paket standar.

Pengelolaan di Lokasi

Tim yang menjalankan hari pelaksanaan, menjaga jadwal tetap pada jalurnya dan menangani hal yang berubah begitu ruangan terisi.

Mengapa Energy Event Partner yang Tepat
untuk Gathering Kantor Anda

Satu Tim, Konsep sampai Pelaksanaan

Perencanaan dan produksi ditangani tim yang sama, sehingga tidak ada yang hilang saat berpindah dari yang merancang ke yang menjalankan.

Disusun dari Tujuan, Bukan Template

Kami mulai dari apa yang ingin dicapai perusahaan Anda, sehingga susunan acaranya melayani tujuan itu, bukan sekadar mengisi jam.

Kemampuan Teknis Sendiri

Tata suara, pencahayaan, dan produksi visual ditangani tim teknis kami sendiri, sehingga standarnya seragam dan kendalanya bisa diselesaikan di tempat.

Jangkauan Dua Pasar

Gathering yang digelar di Indonesia maupun Singapura direncanakan lewat satu pintu, sehingga standarnya tetap sama di mana pun acaranya berlangsung.

Format Gathering Kantor yang Kami Tangani

Rapat Tahunan & Kick-Off

Menyampaikan arah kerja setahun ke depan dalam format yang membuat peserta tetap terjaga.

Family Day

Gathering yang melibatkan keluarga karyawan, seimbang untuk berbagai kelompok usia.

Perayaan Akhir Tahun & Anniversary

Momen penting perusahaan yang dikemas sebagai acara, bukan sekadar kumpul.

Apresiasi & Penghargaan Karyawan

Momen penyerahan penghargaan ditempatkan agar terasa, bukan tenggelam di antara agenda.

Cara Kami Bekerja

Sebagai event organizer Indonesia terpercaya, kami yakin bahwa proses yang terstruktur dan strategis adalah fondasi untuk menghasilkan hasil yang luar biasa.

01
Konsultasi Awal
Memahami visi, objektifitas, dan persyaratan event.
02
Pengembangan Konsep
Mengembangkan proposal kreatif dan rencana teknis yang komprehensif.
03
Perencanaan Detail
Koordinasi vendor, jadwal waktu, dan seluruh aspek logistik acara.
04
Pelaksanaan di Lokasi Acara
Manajemen acara secara langsung oleh tim profesional yang berdedikasi.
05
Evaluasi & Pelaporan
Analisis mendalam dan pelaporan yang komprehensif.

Portfolio Kami

Gathering kantor berbagi banyak kebutuhan produksi dengan konferensi dan acara perusahaan yang kami tangani sepanjang tahun. Sebagian proyek korporat kami sebelumnya bisa memberi gambaran bagaimana kami menata ruang dan mengelola rangkaian acara, termasuk gathering seperti Ride The Wave untuk Bookipi.

Klien Kami

Dipercaya oleh berbagai perusahaan nasional dan multinasional.

Apa Kata Klien

Pertanyaan Umum

Apa saja yang termasuk dalam layanan gathering kantor?
Energy Event menangani keseluruhan cakupan gathering kantor, meliputi penyusunan rangkaian acara, koordinasi venue, produksi teknis, dan pengelolaan di lokasi pada hari pelaksanaan. Tergantung formatnya, cakupan ini bisa meluas ke sistem suara dan pencahayaan, perancangan panggung, serta koordinasi pengisi acara.
Apa bedanya gathering kantor dengan program team building?
Gathering kantor mempertemukan orang dalam satu momen bersama, seperti rapat tahunan, family day, atau perayaan akhir tahun, dan rangkaiannya disusun untuk komunikasi dan apresiasi. Program team building bertujuan mengubah cara sebuah tim bekerja sama, sehingga kegiatannya dirancang untuk mendorong interaksi. Banyak perusahaan menjalankan keduanya dalam satu tahun.
Di mana saja Energy Event bisa menangani gathering kantor kami?
Energy Event menangani gathering kantor dari Jakarta dan Bali, dengan cabang di Singapura. Gathering di luar lokasi tersebut tetap dapat ditangani dengan waktu persiapan yang lebih panjang untuk logistik dan perizinan setempat.
Berapa lama sebelumnya kami perlu mulai merencanakan?

Semakin awal briefing pertama dilakukan, semakin banyak pilihan venue yang masih terbuka, dan justru ketersediaan venue yang biasanya jadi penentu, bukan waktu persiapan. Gathering dengan jumlah peserta besar atau tanggal di musim ramai sebaiknya dimulai jauh lebih awal, karena tanggal seperti itu terisi lebih dulu.

Apakah produksi visualnya juga ditangani?
Energy Event menangani produksi visual dengan tim sendiri, termasuk pemasangan LED screen untuk ruangan besar maupun acara di luar ruangan. Spesifikasi layarnya disesuaikan dengan jarak penonton terdekat dan tingkat terang ruangannya.

Siap untuk Memulai?

Wujudkan Event Impian Anda bersama Energy Event

error: Content is protected !!